XXXVI BIEG PIASTÓW - Jakuszyce 2-4.03.2012

REGULAMIN

XXXVI Bieg Piastów 2012

1. Organizator

Stowarzyszenie Bieg Piastów

58-580 Szklarska Poręba – Jakuszyce

tel.: (+48) 75 717 33 38, fax: (+48) 75 717 20 22

www.bieg-piastow.pl, biuro@bieg-piastow.pl, zawodnicy@bieg-piastow.pl

2. Miejsce i termin zawodów:

Ośrodek Narciarstwa Biegowego w Jakuszycach.

02–04.03.2012r.

3. Cel imprezy:

Impreza ma na celu:

-          Popularyzację biegów narciarskich wśród dzieci, młodzieży oraz dorosłych.

-          Upowszechnianie zdrowego stylu życia i aktywnego spędzania czasu wolnego.

-          Promocję regionu, Gór Izerskich i Karkonoszy.

4. Dystanse:

- 50 km stylem klasycznym (CT) – 03.03.2012

- 50 km stylem dowolnym (FT) – 04.03.2012

- 30 km stylem dowolnym (FT) – 04.03.2012

- 26 km stylem klasycznym (CT) – 03.03.2012

- 10 km stylem klasycznym (CT) – 02.03.2012

5. Program

Czwartek – 01.03.2012 r.

• Zapoznanie z trasą

Piątek – 02.03.2012 r.

• 9:30            Bieg Pierwszaka – Miedziaka (styl bardzo dowolny) 
• 10:50         Zamknięcie boksów startowych biegu na dystansie 10km CT
• 11:00         Start biegu na dystansie 10km CT (stylem klasycznym)
• 11:30         Bieg Czwartaka
• 12:30         Dekoracja zwycięzców biegu

Sobota – 03.03.2012 r.

• 8:50            Zamknięcie boksów startowych biegu na dystansie 50km CT
• 9:00            Start biegu na dystansie 50km CT (styl klasyczny)
• 10:30         Narciarska Przygoda Przedszkolaka (styl bardzo dowolny)
• 12:30         Dekoracja zwycięzców Biegu Głównego na dystansie 50km CT
• 13:05         Zamknięcie boksów startowych biegu na dystansie 26km CT
• 13:15         Start biegu na dystansie 26km CT (styl klasyczny)
• 13:45         Dekoracje zwycięzców pozostałych biegów

Niedziela – 04.03.2012 r.

• 9:20            Zamknięcie boksów startowych biegu na dystansie 50km FT
• 9:30            Start biegu na dystansie 50km FT (styl dowolny)
• 10:30         Wyprawa Polarna Zuchów (styl bardzo dowolny)
• 12:30         Dekoracja zwycięzców biegu na dystansie 50km 
• 13:05         Zamknięcie boksów startowych biegu na dystansie 30km FT
• 13:15         Start biegu na dystansie 30km FT (styl dowolny)
• 13:45         Dekoracje zwycięzców pozostałych biegów

6. Informacja dla zawodników

• Miejsce startu – start biegu na każdym dystansie będzie się odbywał z Polany Maliszewskiego

• Postępowanie na starcie – zawodnicy ustawiają się w sektorach według przydzielonych numerów startowych. Każdy uczestnik musi przejść przez kontrolę sędziowską przy wejściu do sektora startowego. Zawodnik nie może startować z innego sektora niż przydzielony zgodnie z numerem startowym. Pominięcie kontroli lub start z sektora nie odpowiadającemu numerowi startowemu będzie skutkować dyskwalifikacją.

• Wejście do sektorów zostanie zamknięte 10 minut przed planowaną godziną startu.

Starty wszystkich dystansów będą odbywać się falowo w 1,5-minutowych (przy stylu klasycznym) i 1-minutowych (przy stylu dowolnym) odstępach czasowych, w sektorach po 200 zawodników.

Przy starcie na wszystkich dystansach w stylu dowolnym, przez pierwsze 50m obowiązuje styl klasyczny. Zmiana stylu grozi dyskwalifikacją (start będzie rejestrowany). Na trasach dystansów w stylu dowolnym będzie założony jeden tor do biegu klasycznego.

Czas biegu wszystkich zawodników z sektora pierwszego będzie liczony od momentu przekroczenia linii pomiaru czasu  przez pierwszego zawodnika (czas brutto). Zawodnicy z pozostałych sektorów mają liczony indywidualny czas biegu od momentu przekroczenia linii pomiaru czasu do mety (czas netto).

• Przydzielanie numerów startowych

Numer startowy, a tym samym miejsce startowe zależy od wyniku uzyskanego w poprzedniej edycji Biegu Piastów oraz wyników osiąganych w innych biegach Worldloppet. Pomocniczo będą wykorzystywane wyniki z wcześniejszych edycji Biegu Piastów oraz informacje dostarczone Organizatorowi przez zawodnika.

• Postępowanie na trasie zawodów:

Zawody są prowadzone zgodnie z wytycznymi FIS dotyczącymi narciarskich biegów masowych.

Zawodnicy muszą:

- biec od startu do mety wzdłuż wyznaczonej trasy i przejść przez wszystkie punkty kontrolne,

- nie utrudniać biegu i nie przeszkadzać innym zawodnikom,

- nie utrudniać wyprzedzania zawodnikom szybszym. Zawodnicy słabsi powinni zajmować prawą stronę trasy, zawodnicy szybsi jej lewą stronę,

- biec zgodnie ze stylem, w którym przeprowadzany jest dany bieg. Zmiana stylu w trakcie biegu będzie skutkowała  dyskwalifikacją.

Zawodnicy w czasie biegu nie mogą zmieniać nart, jeśli te nie są uszkodzone. Zmiana nart w trakcie zawodów będzie skutkowała dyskwalifikacją. Miana uszkodzonych nart powinna odbyć się w punkcie obsługi zawodów znajdującym się na trasie. Narty należy zostawić w ww. miejscu.

• Na trasach będą znajdowały się punkty kontrolne. Ich obsługa będzie spisywała numery startowe w celu weryfikacji dystansu przebytego przez zawodnika.

Przebywanie na trasie XXXVI Biegu Piastów bez ważnego numeru startowego jest niedozwolone. Osoby bez ważnego numeru startowego będą usuwane z trasy przez obsługę zawodów.

• Oznakowanie trasy – trasy poszczególnych dystansów będą oznakowane według następujących kolorów:

- 50 km styl klasyczny i dowolny – kolor czerwony

- 26 km styl klasyczny – kolor niebieski

- 30 km styl dowolny – kolor niebieski

- 10 km styl klasyczny – kolor zielony

• Punkty z napojami i punkty żywieniowe będą rozmieszczone na trasach poszczególnych dystansów według następującego planu:

TRASA 50 km styl klasyczny i dowolny: ok. 8km, ok. 17km, ok 21km, ok. 30km, ok. 41km,
ok. 46km, META

TRASA 26 km styl klasyczny, 30 km styl dowolny: ok. 8km, ok. 17km, ok. 21km, META

TRASA 10 km styl klasyczny: META

• Punkty medyczne będą rozmieszczone na trasach poszczególnych dystansów według następującego planu:

TRASA 50 km styl klasyczny i dowolny: START, ok. 8km, ok. 17km, ok. 21km, ok. 30km,
ok. 31km, ok. 36km, ok. 41km, ok. 46km, META

TRASA 26 km styl klasyczny, 30 km styl dowolny: START, ok. 8km, ok. 17km, ok. 21km,
META

TRASA 10 km styl klasyczny: START, META

Zawodnicy z zagranicy muszą posiadać ważną Międzynarodową Kartę Ubezpieczenia.

• Dodatkowe punkty serwisowe będą rozmieszczone na trasach poszczególnych dystansów według następującego planu:

TRASA 50 km styl klasyczny i dowolny: START, ok. 1km, ok. 8km, ok. 21km, ok. 36km

TRASA 26 km styl klasyczny i 30 km styl dowolny: START, ok. 1 km, ok. 8km, ok.21km

TRASA 10 km styl klasyczny: START

Pobranie i zwrot kijów będzie prowadzona za pisemnym potwierdzeniem. Na mecie będzie się znajdował punkt zwrotu kijów, do którego będą mogli się zgłaszać zawodnicy, w celu zwrotu sprzętu.

• Na trasach dystansów 50 km stylem klasycznym i stylem dowolnym, 26 km stylem klasycznym oraz 30 km stylem dowolnym zostanie wprowadzony limit czasowy:

Dla zawodników biegnących na dystansie 50km limit czasowy po pierwszej pętli na wysokości mety upływa o 13:00. Po tej godzinie zawodnicy nie zostaną wpuszczeni na drugą pętlę.

Bezwzględny limit ukończenia biegu upływa o godzinie 17:30. Po tym czasie zawodnicy nie będą klasyfikowani.

• Postępowanie w razie nieukończenia zawodów

Zawodnik, który nie może bądź nie chce ukończyć biegu powinien poinformować o tym obsługę zawodów wyposażoną w środki łączności znajdującą się w najbliższej okolicy i dalej postępować zgodnie z instrukcjami.

• Szatnie

Każdy zawodnik może skorzystać z bezpłatnej szatni. W pakiecie dołączonym do numeru startowego zostanie umieszczony worek oraz naklejka z numerem startowym zawodnika. Oznakowany numerem worek można zostawić w odpowiedniej szatni (zgodnie z podziałem sektorów startowych). Zawodnik może w każdej chwili po zakończeniu biegu odebrać swoje rzeczy.

Worki z rzeczami pozostawione na starcie zostaną przewiezione do szatni, skąd możne będzie odebrać je po biegu.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w szatni.

• Dekoracja zwycięzców poszczególnych biegów odbędzie się zgodnie z harmonogramem zamieszczonym na stronie internetowej Organizatora - www.bieg-piastow.pl

• Postępowanie na mecie

Zawodnik po przekroczeniu linii mety przechodzi ręczną kontrolę chipa oraz otrzymuje medal ukończenia zawodów.

Najlepszych 10 zawodników w kategoriach kobiet i mężczyzn otrzymują także medale z informacją o zajętym miejscu i godzinie dekoracji. Zawodnicy ci są zobowiązani znajdować się w rejonie miejsca dekoracji na 5 minut przed jej rozpoczęciem.

• Protesty

Protesty należy składać, wraz z wszystkimi dowodami w formie pisemnej, w języku polskim, angielskim lub niemieckim. Do pisemnego protestu należy załączyć kaucję w wysokości
100 euro. W przypadku uznania protestu kaucja zostaje zwrócona. W przypadku odrzucenia protestu kaucja przechodzi na rzecz Organizatora.

Czas na złożenie protestu wynosi 15 minut od zamieszczenia nieoficjalnych wyników na tablicy ogłoszeń znajdującej się w okolicy biura zawodów na Polanie Jakuszyckiej.

Protesty należy składać w biurze zawodów na Polanie Jakuszyckiej.

7. Uczestnictwo

Impreza ma charakter otwarty, prawo startu mają osoby zrzeszone i niezrzeszone. Dzieci i młodzież do lat 18 muszą posiadać pisemną zgodę rodziców lub opiekunów prawnych.

Uczestnicy biorą udział w biegu na własną odpowiedzialność zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12.09.2001r. (Dz. U. Nr 101 poz.1095).

Uczestnictwo w biegu oznacza wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz użycie wizerunku zawodnika przez Stowarzyszenie Bieg Piastów w wydawnictwach, podczas transmisji telewizyjnej, radiowej i internetowej.

W przypadku złych warunków pogodowych organizator ma prawo do zmiany lub skrócenia dystansu.

W konkurencji biegów branżowych prowadzona jest klasyfikacja według odrębnych regulaminów.

8. Opłaty startowe

(50km CT, 26km CT, 50km FT, 30km FT):

do 30.06.2011 r. - 75 zł;

do 31.01.2012 r. - 100 zł;

od 01.02.2012 r. - 150 zł.

(10km CT)

do 30.06.2011 r. – 50 zł

do 31.01.2012 r. – 100 zł

od 01.02.2012 r. – 150 zł

Dokonanie wpłaty bez rejestracji, (czyli wypełnienia karty zgłoszenia lub online) nie jest równoznaczne ze zgłoszeniem się do Biegu!!!

Faktury VAT do opłat dokonywanych przelewem wystawiamy, na prośbę wpłacającego,  w terminie 7 dni od daty wpłynięcia środków na rachunek bankowy i wyłącznie na osoby lub podmioty, które dokonały przelewu, po podaniu ich dokładnych danych .

·                     Konto Stowarzyszenia Bieg Piastów:

PKO BP Jelenia Góra 59 1020 2124 0000 8402 0072 3858

SWIFT (BIC): BPKOPLPW

Dowód wpłaty powinien zawierać: nazwisko i imię zawodnika, dystans, datę urodzenia, miejscowość.

Wpłaty są przyjmowane w biurze Stowarzyszenia Bieg Piastów, przekazem pocztowym lub przelewem.

·                     Decyzją Zarządu Stowarzyszenia Bieg Piastów: Wszelkie zniżki dotyczące opłat startowych na rok 2012 zostają zniesione.

W ramach opłaty zawodnik otrzymuje: numer startowy, znaczek pamiątkowy, informator, plakat, pamiątkowy medal, posiłki na trasie oraz na mecie zawodów, możliwość skorzystania z szatni przed i po imprezie, profesjonalną obsługę medyczną, ubezpieczenie NW, bezpłatny dojazd autobusem ze Szklarskiej Poręby na Polanę Jakuszycką, wyniki i dyplom po ukończeniu biegu.

Uwaga!

W przypadku rezygnacji ze startu opłata startowa nie przechodzi na następny rok.

9. Zgłoszenia zawodników

Zgłoszenia do XXXVI Biegu Piastów przyjmowane są od 08.04.2011r.

Prawidłowo wypełniony formularz zgłoszeniowy (wszystkie pola obowiązkowe) internetowy lub tradycyjny jest warunkiem uznania zgłoszenia za ważne i umieszczenia zawodnika na internetowej liście zgłoszonych do XXXVI Biegu Piastów. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niekompletne lub błędnie wypełnione zgłoszenie.

·                     Karta zgłoszenia bez podpisu jest uznana za nieważną.

Istnieje możliwość zmiany danych w bazie np. zmiana dystansu, do dnia 01.02.2012r., po wcześniejszym wniesieniu opłaty w wysokości 10 zł.

Uwaga!

Zgłoszenia będą przyjmowane do dnia 01.02.2012r., lub gdy lista zgłoszonych osiągnie wyznaczony limit.

Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia listy startowej.
Zgłoszenia telefoniczne nie są przyjmowane.

Limity zgłoszeń:

10km CT – 1500 osób

50km CT – 2500 osób

26km CT – 2000 osób

50km FT – 1000 osób

30km FT – 600 osób

Bieg Przedszkolaka – Kontakt w Przedszkolu nr2 w Szklarskiej Porębie, telefon kontaktowy: 75/ 717 27 16.

10. Wydawanie numerów

W dniach:

od 25.02.2012 do 26.02.2012 w godz. 10:00 – 18:00 Biuro Wydawania Numerów, dworzec PKP Szklarska Poręba Górna

od 27.02.2012 do 02.03.2012 w godz. 8:00 – 20:00 Biuro Wydawania Numerów, Dworzec PKP Szklarska Poręba Górna

02.03.2012 (Piątek) w godz. 9:00 – 11:00 w ONB Jakuszyce. (Numery na 10km CT)

03.03.2012 (Sobota) w godz. 7.30 – 12.30 w ONB Jakuszyce. (Numery na 50km CT, 26km CT)

04.03.2012 (Niedziela) w godz. 8.30 – 12.30 w ONB Jakuszyce. (Numery na 50km FT, 30km FT)

W przypadku odbioru numeru startowego za inną osobę (rodzinę, przyjaciół) należy okazać dowód tożsamości, wypełnić oświadczenie i złożyć czytelny podpis.

11. Nagrody

Nagrody finansowe: dla pierwszych trzech kobiet i pierwszych trzech mężczyzn na głównym dystansie 50km CT.

Nagrody rzeczowe: dla pierwszych 10 zawodników na dystansach 10km CT, 50km CT, 26km CT, 50km FT, 30km FT w kategoriach kobiet i mężczyzn.

Uwaga!!!

Nieobecność lub spóźnienie na ceremonię wręczania nagród powoduje utratę nagrody rzeczowej lub obniżenie o 20 procent nagrody finansowej.

Miejsce i czas dekoracji zwycięzców biegów branżowych według odrębnych regulaminów.

12. Wyniki

Wyniki nieoficjalne obowiązują do momentu dekoracji zwycięzców poszczególnych biegów. W tym czasie przyjmowane są wszelkiego rodzaju protesty i uwagi. Po tym czasie wyniki zawodników dekorowanych zostają uznane za oficjalne.

13. Noclegi

Organizator nie zapewnia noclegów uczestnikom zawodów.

14. Transport

Na trasie Szklarska Poręba – Jakuszyce – Szklarska Poręba będzie kursować wahadłowo, co 20 minut do startu i co 30 minut po starcie, bezpłatny autobus dla zawodników XXXVI Biegu Piastów.

Piątek 02.03.2012 – 9:00 – 14:00

Sobota 03.03.2012 – 7:00 – 18:30

Niedziela 04.03.2012 – 7:00 – 17:30

Przystanki:

1. Szklarska Poręba PKS
2. Szklarska Poręba, dawny hotel Karkonosze
3. Szklarska Poręba, Osiedle Huty
4. Polana Jakuszycka

Ze względu na ograniczoną ilość miejsc parkingowych prosimy zawodników i kibiców o korzystanie z autobusów lub pociągów kursujących na trasie Szklarska Poręba Górna – Szklarska Poręba Jakuszyce.

15. Postanowienia końcowe

Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu przysługuje wyłącznie organizatorowi XXXVI Biegu Piastów.

Organizator zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu bez podania przyczyny.